GPDR - Optagelse af foto og video

KG Camping A/S optager billeder og video ved særlige arrangementer

Når vi afholder Alletiders weekend, åbent hus og andre særlige begivenheder arrangeret af KG Camping A/S (KG Camping), vil der muligvis forekomme optagelse af billede/video fra begivenhederne. Vi har ikke til hensigt at optage billeder af dig, men du kan optræde på billede- eller videomateriale, hvis du tilfældigvis opholder dig tæt på, eller indgår i den begivenhed, som vi optager.

KG Camping arrangerer flere arrangementer hvert år, og både KG Camping, udstillere, kunder og offentligheden generelt, har en interesse i vores arrangementer.

KG Camping optager generelt billede- og videomateriale til arrangementerne, hvor stemningen ønskes gengivet – herunder gengivelse af en bestemt begivenhed ved arrangementet.

Hvis du optræder på sådanne optagelser, er vores formål ikke at vise dig som person, men alene den situation du optræder i. Vi registrerer derfor heller ikke, hvilke personer, der optræder på materialet.

Optagelserne anvendes af KG Camping til information for udstillere, gæster, medier og øvrige interessenter i vores arrangementer. Vi anvender også materiale til markedsføringsmæssige formål. Du skal derfor påregne, at optagelserne kan blive offentliggjort.

Du kan se eksempler på de optagelse KG Camping foretager på vores hjemmeside og på https://www.youtube.com/c/kgcamping/videos

Grundlag for vores data-behandling
Når vi optager og publicerer billede- og videomateriale, hvor der optræder identificerbare personer, udgør handlingerne en behandling af personoplysninger.

Vores grundlag for at behandle personoplysninger i sådanne situationer, er en interesseafvejning. (jf. GDPR artikel. 6, 1, f). KG Campings interesser består i at kunne gengive situationer og stemninger fra afholdte arrangementer i forbindelse med nyhedsformidling og markedsføring af arrangementerne.

Vi behandler alene almindelige typer af personoplysninger. Dvs. typisk alene oplysninger i form af billede af din person under dit besøg ved vores begivenheder.

Hvor længe gemmer vi materialet?
Vi gemmer de færdig redigerede billeder og videomateriale lige så længe vi vurderer, det kan have relevans, giver et retvisende billede af arrangementerne, og så længe optagelsen kan have en historisk betydning for os.

Vi kan derfor ikke på forhånd sige, hvor længe vi behandler oplysninger om de personer, der optræder på billede- og videomateriale, men det kan være i mange år.

Dine rettigheder
Efter GDPR kapitel 3 har du rettigheder som registreret person. Dine rettigheder omfatter, at du kan anmode KG Camping om indsigt i og retttelse eller sletning af billede- og videooptagelser, vi behandler om dig. Du kan anmode om en begrænsning af KG Campings behandling af oplysningerne, og du kan gøre indsigelse mod behandling.

Hvis du vil have noget ændret, skal du give os tilstrækkelige med information til, at vi kan identificere hvilke optagelser, der er tale om (dvs. et link til optagelsen eller præcis angivelse af situation, tid og sted, så vi nemt kan finde sekvensen.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af billede- eller videomateriale, hvorpå du optræder, kan du klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

Kontakt os
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysninger om dig.

KG Camping A/S
Mønten 6
6000 Kolding
Tlf 7633 2080

Mail: info@kg-camping.dk
CVR: 33505655